ファックスでドキュメントを送信することは、この手順に精通していない人にとっては難しい場合があります。ただし、これは難しいことではありません。FAXでドキュメントを送信するには、時間のかからず、すぐに記憶されるいくつかのアクションのアルゴリズムを実行するだけで十分です。
指示
ステップ1
まず、FAXで送信する書類を準備する必要があります。ドキュメントのテキストは、原則としてA4用紙に印刷されますが、特定のモデルのファックス機では、最小ドキュメントサイズ（128 mm x 128 mm）もサポートされています。通常、この形式をサポートするマシンには、ドキュメントサイズアジャスターが組み込まれています。したがって、ドキュメントを必要な形式で印刷した後、慎重に調べてください。受信者がテキストの解析に問題を起こさないように、テキストの印刷品質は十分に優れている必要があります。印刷後にインクがドキュメントに付着した場合は、プリンタサービスを再度使用することをお勧めします。
ステップ2
ドキュメントフィーダートレイを開いて、FAXに送信するドキュメントを挿入します。ほとんどのモデルでは、マシンの背面にあります。用紙を下向きに挿入します。複数のシートを送信する必要がある場合は、FAXのモデルによって手順が異なる場合があります。一括送信をサポートするファックス機があります。つまり、原則として、最大10ページをドキュメントフィードトレイに挿入できます。マシンがこの操作をサポートしていない場合は、シートを1枚ずつ挿入する必要があります。ドキュメントがFAXに挿入された後、ビープ音が1回鳴り、ドキュメントが押収されます。
ステップ3
受信者の番号をダイヤルします。相手が電話に出たら、自己紹介をしてファックスの受信を依頼します。ファックスを送信するための最も一般的な単語は「開始」という単語です。次に、あなたと受信者が「開始」ボタンを押すと、ファックスの送信が開始されます。ファックスが完了するまで電話を切らないでください。受信者のFAXが自動モードの場合は、受信者の番号をダイヤルし、FAXトーンを待ってから、[開始]を押します。
ステップ4
送信後、「お問い合わせ」ボタンをクリックするか、受信者が自動機を使用している場合は別の番号にかけ直し、FAXが成功したかどうか、テキストがぼやけているかどうかを確認してください。宛先が品質の悪い文書を受け取った場合は、最初から操作を繰り返します。