内線番号は、共通の電話番号を持つ大企業に電話をかけると見つかります。この場合、目的の部門に接続するには、メイン番号の後に対応する短い番号を入力する必要があります。この場合、通信方法は使用している電話の種類によって異なります。
指示
ステップ1
会社のメインの電話番号をダイヤルします。呼び出しへの応答を待ち、留守番電話の挨拶を聞きます。原則として、メッセージの最後に主な拡張機能のリストがあるので、書き留めた拡張機能の正確さを比較できます。必要な短い番号をダイヤルするように求められるまで待ちます。
ステップ2
電話機をダイヤルトーンモードに設定します。これが必要なのは、オフィスの自動電話交換機が正確にトーンモードを使用して、特定の電話に通話をリダイレクトするためです。メインダイヤルキーの下にアスタリスクが描かれたボタンをデバイスで押します。また、一部の電話には、電話をあるモードから別のモードに切り替える特別なパルストーンボタンがあります。デバイスが元々トーンモードで動作していた場合は、何も切り替える必要がないことに注意してください。
ステップ3
電話機が新しいダイヤルモードに切り替わるまで数秒待ちます。呼び出す内線番号を入力します。この場合、さまざまな周波数の特徴的な短い信号が聞こえます。これは、トーンモードへの切り替えが成功したことを示します。
ステップ4
回答を待ち、PBXが適切な人と正しく接続していることを確認します。自動切り替えが機能せず、システムが別の内線に接続する場合があります。これが発生した場合は、応答する秘書または他の従業員に、電話を目的の内線番号に個別にリダイレクトするように依頼してください。この問題は非常に一般的であるため、原則として、このような要求は理解して処理されます。
ステップ5
携帯電話から内線番号に電話をかけないでください。第一に、固定電話番号に電話をかけなければならないので、それはかなり高価です。第二に、留守番電話との会話が長引くこともあり、内線番号に切り替える瞬間が通話料金に含まれることもあり、その結果、アカウントの資金が不足して切断されることがあります。第三に、すべての携帯電話がトーンエクステンションのダイヤルを許可しているわけではありません。