大企業の電話番号をダイヤルする場合、ほとんどの場合、適切な人または部門に連絡するために内線番号をダイヤルする必要に直面する必要があります。これらの数字により、会社は従業員のよく調整された作業を整理することができます。ただし、多くの人は内線を正しくダイヤルするのが難しいと感じています。
指示
ステップ1
お店の電話番号を調べてください。 2つの部分で構成されている場合、最初の部分は主要な会社番号を担当し、2番目の部分は原則として括弧内に追加の番号を担当します。あなたが希望する部門とつながることを可能にするのは彼です。電話で組織のメイン番号をダイヤルし、電話をかけます。留守番電話があなたに答えます。
ステップ2
彼の挨拶全体を聞く必要があります。そうしないと、失敗する可能性があり、番号を再ダイヤルする必要があります。メッセージの最後に、主要な内線番号のリストと、特徴的な信号の後に必要な内線番号をダイヤルする提案が聞こえます。
ステップ3
固定電話がトーンモードになっていることを確認してください。これは、拡張機能と正常に通信するために必要です。無効になっている場合は、メインのダイヤルボタンの下にある電話の「スター」ボタンを押すだけです。この目的のための多くの電話には、特別なパルストーンボタンが装備されています。デバイスが最初にトーンモードで動作する場合は、内線番号のダイヤルを開始します。
ステップ4
電話機がトーンモードに切り替わるのを待ちます。内線番号の数字の入力を開始すると、さまざまな周波数で短いビープ音が鳴ります。これは、トーンダイヤルモードに正常に切り替えたことを意味します。
ステップ5
内線番号をダイヤルして、応答を待ちます。場合によっては、PBXに障害が発生し、接続が正しく行われないことがあります。これが発生した場合は、回答者に連絡して、必要な番号に個別に切り替えるように依頼する必要があります。原則として、どの会社の従業員もこの問題に忠実です。それ以外の場合は、メイン番号と内線番号をリダイヤルする必要があります。
ステップ6
携帯電話から内線番号にかけないでください。事実、それらはPBXのトーンモードを常にサポートしているわけではなく、その結果、あなたが通り抜けることはほとんどありません。また、これらの通話は市内通話として課金され、留守番電話にかけた瞬間からカウントダウンが始まります。その結果、モバイルアカウントの資金が不足しているために切断される可能性があります。